サークル旅行を計画！幹事なら知っておきたい計画の立て方&ポイント

サークル旅行の幹事になったら、参加するメンバーに楽しんでもらえる旅行にしたいからこそ、少し荷が重いと不安を感じる人も多いのではないでしょうか。今回は、サークル旅行を成功させるために幹事が知っておくべき、計画・企画のポイントをご紹介します。

貸切バスの達人になるまでのチェックポイント1 サークル旅行の幹事は6～3ヶ月前に準備を開始しよう

人数の多いサークル旅行を計画する場合、幹事の仕事は早めにスタートすることが肝心です。
しかし、サークル旅行の日程まで時間がありすぎれば参加者の予定が変動しやすく、出欠人数の把握はしにくいでしょう。
サークル旅行の準備は、6～3か月前からのスタートを目安としてください。
まずは仮の出欠を確認し、日程と旅行先が決まった時点で再度出欠を取るとスムーズです。

貸切バスの達人になるまでのチェックポイント2 何を目的にサークル旅行を企画するのか決めよう

幹事としてサークル旅行を企画する際には、まず旅行の目的を明確にしましょう。
メンバー同士の親睦を深める、サークル活動を充実させるなど、どのような目的でサークル旅行を企画するのかを決めて旅行プランを考えます。
目的探しのヒントとして、サークル旅行で何をしたいか前もってアンケートを実施するのもおすすめです。
温泉に入りたい、海水浴をしたい、ハイキングをしたい、カラオケやビンゴ大会をしたいなど、メンバーがやりたいことを明確にすればサークル旅行を企画しやすくなります。
もちろん、移動時間にしたいことなどもアンケートで確認しておくとよいでしょう。
メンバー同士の親睦を深めるために、移動中も楽しい交流を楽しみたいなら、サロン付きの貸切バスなどを手配します。
貸切バスでカラオケやビンゴゲームを楽しみながら、食べ物や飲み物を持ち込んでパーティーしながら移動すれば、サークル旅行も盛り上がります。

貸切バスの達人になるまでのチェックポイント3 日程・旅行先・予算を決めて参加者に伝えよう

幹事の重要な仕事は、サークル旅行の日程・旅行先・予算などを決めて、手配を行うことです。
特に、日程や旅行先はメンバーの参加率を左右するため慎重に選びましょう。

・サークル旅行の日程を決める

サークル旅行は8～9月の夏休みシーズンや、2～3月の春休みシーズンに1～2泊で行うケースが多くなります。
大人数のメンバーが安全に移動し、はぐれたりしないように往復を貸切バスで送迎するバスでのサークル旅行も便利です。
貸切バスの費用を格安にしたい場合は、日程をシーズンオフや平日に設定するとよいでしょう。
メンバーにアンケートを取りながら、サークル旅行の日程を決めていきます。

・サークル旅行の行き先

幹事の仕事の中でもサークル旅行の行き先を決めることは責任重大なポイントです。
行き先によっては、サークル旅行に参加しないという選択をするメンバーもいるので、メンバーの希望を確認しながら決めていきましょう。
しかし、行き先・場所にこだわりすぎるとサークル旅行で利用できる施設が限られてしまうというリスクもあります。
基本的には、宿とサークルで利用する施設の予約が取れるかどうかを優先させて行き先を決めるとスムーズです。
行き先は第1希望から第3希望くらいまで決めておきましょう。
サークル旅行の幹事になったら、セミナーハウスや宿泊施設が多く、格安で利用できるエリアから行き先を選ぶことをおすすめします。
大人数で宿泊できるコテージや、温泉に入れる宿泊施設などサークル旅行の目的に合った行き先を選びましょう。

・サークル旅行の予算を算出する

仮出欠の確認でおおまかな参加人数がわかったら、サークル旅行に必要な予算の見当を立てます。
利用する交通機関、貸切バスならバスのサイズ、宿泊先の部屋数、何人部屋で何室必要かを把握して、男女別に必要な部屋数を算出します。
2泊のサークル旅行の予算相場は、国内なら一人当たり1万～2万5千円程度が相場です。
海外でのサークル旅行プランの相場は、5～10万円くらいとなります。

サークル旅行の日程や行き先、予算が決まったら幹事はサークルのメンバーに伝えてください。
プランの詳細についても周知して、正式な出欠確認を取りましょう。

貸切バスの達人になるまでのチェックポイント4 貸切バス・チケット・宿泊先などの手配を忘れずに

サークル旅行の宿泊先や交通機関のチケット、貸切バスの手配などを1つ1つ予約していく作業は大変です。
幹事になった場合は、サークル旅行で必要な様々な手配をバス会社や旅行会社に任せると抜けもなく安心でしょう。
サークル旅行のプランを相談しながら、必要な予約などをバス会社や旅行会社に任せられるうえ、団体旅行保険への加入なども相談できて安心です。

貸切バスの達人になるまでのチェックポイント5 楽しいサークル旅行にするために押さえておきたいこと

様々な人が参加するサークル旅行では、楽しい旅行にするために幹事が配慮すべきポイントはたくさんあります。
特に次の3つのポイントは、しっかりとおさえてください。

・アレルギーの有り無しの確認

サークル旅行で幹事になったら、参加者に食物アレルギーの有無を確認しておきましょう。
アレルギー食材は命を脅かす可能性もあります。
事前アンケートなどで食物アレルギーの有無を確認して、サークル旅行での宿泊先・食事先などに伝えておくと安心です。

・レクリエーションやイベントの企画

幹事になったらサークル旅行のアクセントとなるレクリエーションやイベントの準備も行うことになります。
移動中や宴会の際などにメンバーが楽しく盛り上がれるような企画を用意しましょう。
貸切バスでの移動なら、ガイドさんにレクレーションを任せられます。
サークル旅行の行程に、観光スポット巡りや体験イベントなどを盛り込む方法もおすすめです。

・幹事自腹にならないよう予備費用を集金する

サークル旅行などの大人数での旅行では突発的な出費もつきものです。
予定よりも代金がかさむケースとしては、食事・お酒などを勝手に追加注文される、交通機関を再手配するなどのトラブルが考えられます。
予想外の出費に備えておかないと、サークル旅行の幹事が自腹で代金を支払うことになるので、予備費用はあらかじめ集金しておきましょう。
予備費用が余った場合には、サークル旅行の会計報告を行って参加者へ返金します。
予算が限られている大人数サークル旅行の場合には、交通費を考えると貸切バスを利用したほうが予算を管理しやすいと言えます。

安心して参加者全員でサークル旅行を楽しめるように、幹事になったらポイントをおさえながら計画を立てましょう。

24時間受付中全国の貸切バスを無料一括見積もり

利用期間(最大7日間)

乗車場所

観光バスの車種(人数)

貸切バスの
達人が教える！

中型観光バスの定員数・利用シーンは？貸切料金の相場も

大型バスと中型バスを利用する時の違いや貸切料金の相場も含め解説しますので、見積もりを検討している方はぜひ参考にしてみてください。
詳しくはこちら
【観光バス】貸切料金の相場は？一括見積りがおすすめ！

観光バスを貸切利用する際の料金相場や一括見積もりがおすすめな理由、貸切利用する際の流れについて解説しています。
詳しくはこちら
新大阪駅周辺でおすすめの貸切バス駐車場4選！どこが便利？

今回は、新幹線や従来線が乗り入れする新大阪駅周辺の貸切バス駐車場を厳選してご紹介しましょう。
詳しくはこちら
サークル旅行を計画！幹事なら知っておきたい計画の立て方&ポイント

今回は、幹事がサークル旅行の計画を立てる流れや押さえておきたいポイントをご紹介しましょう。
詳しくはこちら
マイクロバスを手配する方法と流れとは？失敗しないコツ

今回はマイクロバスの手配方法や運転手の有り無し、手配にかかる費用目安を解説していきます。
詳しくはこちら
東京屈指の観光地・浅草！貸切バス駐車場まとめ【大型車もOK】

今回はバスの駐車が可能な浅草の駐車場をピックアップしてご紹介しましょう。
詳しくはこちら
東京バス観光！羽田空港周辺で利用できる貸切バス駐車場はどこ？

貸切バス駐車場探しに悩む方のために、羽田空港からの乗り場やバスも停められる駐車場をまとめました。
詳しくはこちら
旅行前にチェック！京都駅周辺で利用できる貸切バス駐車場のまとめ

今回は観光の拠点となる京都駅周辺で貸切バスを停められる駐車場をピックアップしてしました。
詳しくはこちら
貸切バスのキャンセル料はいくら？損しないために手配前に確認しよう

タイミングによっては全額の支払いもあり得るので、損しないためにもキャンセル料の発生時期や相場などを確認しましょう。
詳しくはこちら
貸切バスの運行ルールを確認！ワンマン運行ができる条件とは？

ワンマン運行が可能な条件について解説していきましょう。
詳しくはこちら
もしもの時にあると安心なドラレコ！貸切バスでは設置が義務化されている

ドラレコ導入のメリットや導入義務化の背景などをご紹介しましょう。
詳しくはこちら
車いすの乗車は可能？リフト付き貸切バスの特徴やメリット・デメリット

今回はリフト付き貸切バスの特徴やメリットとデメリットをご紹介します。
詳しくはこちら
事前に確認すれば安心！貸切バスに忘れ物した時の対処方法

忘れ物をした際に慌てないように、対処方法や注意点を確認しておきましょう。
詳しくはこちら
命を守るシートベルト！貸切バスでは着用義務があるのか

今回は貸切バスに着用義務があるのか、また非着用による罰則などについて解説していきます。
詳しくはこちら
秋はきのこ狩りシーズン！貸切バスツアーを組むメリットとは？

今回はきのこ狩りで貸切バスツアーを組むメリットをご紹介していきましょう。
詳しくはこちら
バスツアーで楽しい同窓会！貸切バスの利用で押さえたいポイント

今回は同窓会でバスツアーを検討されている方に向けて、貸切バスを利用する際に押さえておきたいポイントをご紹介しましょう。
詳しくはこちら
バスの中で盛り上がろう！カラオケが搭載しているバスの種類や注意点

今回はカラオケ付きの貸切バスの種類や利用する際の注意点をご紹介していきます。
詳しくはこちら
結婚式当日の送迎は貸切バスを使用！手配・準備の流れや注意点をご紹介！

結婚式当日の送迎について準備の流れや注意点をご紹介します。
詳しくはこちら
皆でワイワイバーベキュー！集団で行くなら貸切バスがおすすめ

貸切バスのメリットやおすすめポイントをご紹介しましょう。
詳しくはこちら
結婚式の送迎は貸切バスが便利！

送迎バスのメリットや気を付けておきたいことなど詳しく解説します。
詳しくはこちら
厳選！みんなで盛り上がる面白いバスレク

みんなで楽しく盛り上がることができるバスレクを紹介します。
詳しくはこちら
便利で安全！合宿には貸切バスがおすすめ

合宿に貸切バスが向いている理由について解説します。
詳しくはこちら
バスでの飲食はマナー違反？宴会なら貸切バスがおすすめ

貸切バスで飲食をする際の注意点について解説していきます。
詳しくはこちら
使い方いろいろ！サロンバスで思い出に残る旅を

サロンバスの特徴やメリットについて解説していきます。
詳しくはこちら
小型バスとは？マイクロバスとどう違うの？

小型バスの特徴やマイクロバスとの違いなどを説明します。
詳しくはこちら
犬と一緒にバスには乗れる？ペット同伴旅行の心得とは

ペットとバスに乗るために知っておくと便利な知識を紹介します。
詳しくはこちら
中学生向け！修学旅行にも使えるバスレクのアイデア

修学旅行で大人気の中学生向けバスレクを4つ紹介します。
詳しくはこちら
先生必見！保育園や幼稚園の遠足で盛り上がるバスレクアイデア

園児が楽しい時間を過ごすためのコツについて詳しく紹介していきます。
詳しくはこちら
【厳選】大人でも楽しめるバスレクを紹介！

大人でも楽しめるおすすめのバスレクを6つ厳選して紹介していきます。
詳しくはこちら
トイレ付きバスは借りられる？利用前に知っておきたいこと

この記事では、トイレ付きの貸切バスについて解説します。
詳しくはこちら
【幼稚園児向け】遠足で盛り上がるバスレクアイデア

今回は遠足で盛り上がるバスレクリエーションのアイデアをいくつか紹介します。
詳しくはこちら
バスの中で盛り上がるゲーム8選！

この記事では、バス旅行で盛り上がる8種類のゲームを紹介していきます。
詳しくはこちら
マイクロバスで快適に過ごすバスの選び方

ここでは、マイクロバスの定員数とバスの選び方を解説します。
詳しくはこちら
乳幼児をベビーカーに乗せたまま貸切バスに乗車する方法

ベビーカーに赤ちゃんを乗せたままバスに乗ることができるのか、について解説します。
詳しくはこちら
貸切バスでチャイルドシートの対応はしてくれる？

チャイルドシートに関する貸切バスのサービスについて詳しく解説していきます。
詳しくはこちら
レンタル方法は2種類！レンタルバスの貸切は運転手付きのほうが良い理由

貸切バスをレンタルする方法は2種類あります。運転手付き貸切バスのメリットをご紹介します。
詳しくはこちら
マイクロバスのサイズや広さを確認しよう

マイクロバスにするか迷っている？サイズや中の広さをご紹介していきます。
詳しくはこちら
マイクロバスの特徴や用途などを知ろう

貸切を検討されている方へ、マイクロバスの特徴や用途などを具体的に紹介していきます。
詳しくはこちら
シートベルトに関する法律

命を守るために大切！バスの種類で変わるシートベルトについて紹介します。
詳しくはこちら
みんなで楽しめるのがメリット！

運転手付きマイクロバスを安く借りる方法を紹介します。
詳しくはこちら
マイクロバスをレンタルするメリットとデメリット

自由な反面負担は大きい？マイクロバスをレンタルするメリットとデメリットを紹介します。
詳しくはこちら
貸切ができるバスの車種とは

バスの用途や代表的な車種について紹介していきます。
詳しくはこちら
大型バスのサイズはどれくらい？

目的や予算に合った大型バスを特徴や料金相場などを詳しく解説していきます。
詳しくはこちら
大型バス料金の目安と設備

大型バスの特徴や選び方のポイント、料金の目安などについて解説していきます。
詳しくはこちら
バスに酔わない席があるって本当？

酔わないための席選びをご紹介します。
詳しくはこちら
バス酔いの原因と対策方法

バス酔いの原因と対策方法についてご紹介します。
詳しくはこちら
貸切バスを利用したい！料金はどう決まるの？

貸切バスの車種や利用する時季、1日の走行距離や時間などが料金に大きく影響していることを紹介していきます。
詳しくはこちら
貸切バスは気候変化にも強い？

貸切バスは気候変化にも強い交通手段です。今回は貸切バスがなぜ気候に強いのかご説明いたします。
詳しくはこちら
貸切バスはお酒が好きな人にはおすすめ！

お酒好きの方にはたまらない貸切バスのメリットについて、ご紹介いたします。
詳しくはこちら
貸切バスツアーにあると便利な持ち物をご紹介

貸切バスツアーに参加するにあたり、持ち込んでおくと便利な持ち物をご紹介いたします。
詳しくはこちら
貸切バスで行けば、ご利益がある？恋愛成就や縁結びにおすすめ

貸切バスで行く恋愛成就や縁結びにおすすめのスポットをご紹介します。
詳しくはこちら
貸切バスで行きたい！日本全国おすすめのテーマーパーク5選

絶対に行きたい日本全国のおすすめテーマパークをご紹介いたします。
詳しくはこちら
大人数でのキャンプを楽しもう！

貸切バスなら大人数で楽しむキャンプも運転を気にせずラクラク移動できます！
詳しくはこちら
スキー・スノボに行くなら貸切バスで！

スキーやスノボのデメリット交通手段を貸切バスで解決できます！
詳しくはこちら
結婚式・二次会で貸切バスを利用すべき理由

二次会を成功させるためにオススメな貸切バスのメリットをご紹介します。
詳しくはこちら
ゴルフコンペは貸切バスで！

貸切バスとゴルフコンペの相性が良い理由をご説明いたします。
詳しくはこちら
フェスやイベントには貸切バスを利用しよう！

フェスやイベントを思いっきり楽しむために利用したいのが貸切バスです。
詳しくはこちら
貸切バスで行く行列の出来るラーメン屋

貸切バスツアーだからこそ行ってみたい行列のできるラーメン屋さんをご紹介いたします。
詳しくはこちら
ハワイに行くなら貸切バスをレンタルしよう！

ハワイでも貸切バスを利用することができ、好きな観光スポットを訪れることができます。
詳しくはこちら
貸切バスで美味しいまぐろを食べに行こう！

豪華なまぐろ料理を堪能できる貸切バスツアーをご紹介いたします。
詳しくはこちら
空港や新幹線から貸切バスで結婚式会場へ！

遠方からの親族の慣れない土地の交通手段も貸切バスが解決します！
詳しくはこちら
貸切バスで行く合宿はメリットがたくさん！

大人数での合宿の移動手段は貸切バスがオススメです！
詳しくはこちら
同窓会を貸切バスで思い出に残る旅にしよう！

幹事さんも同窓会を存分に楽しむことができる貸切バスツアーで同窓会はいかがですか？
詳しくはこちら
今時の婚活は貸切バスで行くべき！

今注目されている貸切バス婚活パーティをご紹介いたします。
詳しくはこちら